“根据第一轮报价结果,请最高报价单位有序退出会议现场,其余单位进行二次报价……”近日,在中铁建设基础设施公司长春国家创新中心项目沥青混凝土招采会上,来自10家供应商单位的20余名代表现场参与竞标。这是基础设施公司全面落实“真招标、真比价”工作要求的创新举措,该项目目前已累计开展8次现场招标会,累计竞标同比节支超600万元,通过实行供应商现场竞标模式,招出真实价,招出公平性,招出透明度。
“相比于以往纯线上操作,召开线下会议虽然多了一个环节,但是我们标准化流程的高效简练,进一步确保招采过程真实清晰。”中铁建设基础设施公司长春国家创新中心项目材料主任蒋杰说道。该项目根据工程特点,自前期进场准备阶段便灵活选用物资招采模式,统一各类文件模板以提高效率。
从事前筹备到过程推进,项目团队用实践完善现场招标各项环节和流程。在准备阶段,负责合同签订的经济管理部门联合项目各业务口广泛开展前期调研,集中“短名单”择选优质分包商,缩减招标周期;定标后,实行“真控制”闭环管理,进一步筛选并邀请合同履约能力强、成本控制能力强的分供商现场参与竞标。
长春国家创新中心项目现场招采会(中铁建设基础设施公司 供图)
当前,经过反复优化后的招标会好比一场“双选会”,两轮招标比价淘汰机制,促使供应商主动与项目团队确认报价、真实比对投标价格、分析报价差异,提前为定标工作打好基础,加强对恶意结算、久拖不结等事件的预防管控,提高招投标质量,实现降本增效目标。近期,该项目仅水稳沥青单项物资招采成本便较预期节约529万元,效果显著。
项目团队秉持“真”字核心,不仅严把招采准入关,更通过做准材料消耗分析,做实流程管控“后半篇文章”,物资部门以图纸为依据编制四量对比表,精准分析材料使用情况,并及时纠偏。桩基施工阶段,项目团队发现钢筋损耗量高于计划损耗率,经过调查发现,现场为方便桩基钢筋笼整体吊装,在加劲箍内焊接了三角形支撑,每个钢筋笼多消耗了89.59千克钢筋。查明原因后,物资、技术部门及时沟通调整,优化技术方案,将钢筋笼整体吊装调整为分节吊装,在保障安全质量的基础上,共计节省材料14.42吨,降低成本约7万余元。
据了解,自全面推进项目精细化管理以来,基础设施公司紧抓成本管控核心,持续开展降本增效行动,先后对成本动态核算表进行“适应化”改造,通过核对网格单元支出对比,进一步优化量控指标清单,动态盯控项目经济管理运行情况。同时,各业务部门严格落实“真招真采”,工程项目结合自身实际制定合理化流程,通过总部经济管理部门监标人、项目评标委员会、投标代表三方共同监督实现“互为约束”,确保竞标过程公正透明。
“通过全面实行项目精细化管理,我们项目的预计利润将至少能够提升1%左右。”中铁建设基础设施公司长春国家创新中心项目负责人王卓说道。下一步,基础设施公司将进一步健全完善各业务部门《项目精细化管理清单》,持续推广“真招标、真比价”落地实施,以经济管理指标衡量项目精细化管理成果。